Phần mềm cho phép tạo tài khoản với những loại tài khoản là: Administrator, nhân viên cho mượn, thủ thư,nhân viên cấp thẻ, nhân viên kế hoạch và đọc giả. Với mỗi loại tài khoản, sẽ có những chức năng và giới hạn sử dụng hệ thống khác nhau:
- Administrator: là người có toàn quyền khi sử dụng hệ thống
- Thủ thư: Sau khi đăng nhập vào hệ thống, thì thủ thư có quyền: cập nhật sách, ngoài ra họ còn có thể thay đổi mật khẩu đăng nhập.
- Nhân viên cho mượn: Sau khi đăng nhập vào hệ thống, thì nhân viên cho mượn có quyền: cho mượn sách, nhận trả sách, tra cứu thông tin mượn trả, và thay đổi mật khẩu đăng nhập.
- Nhân viên cấp thẻ: Sau khi đăng nhập hệ thống, thì nhân viên cấp thẻ có quyền: cập nhật thẻ cho đọc giả, và thay đổi mật khẩu đăng nhập.
- Nhân viên kế hoạch: Sau khi đăng nhập vào hệ thống, thì nhân viên kế hoạch có quyền: thống kê sách, thống kê mượn trả, và thay đổi mật khẩu đăng nhập.
- Đọc giả: Sau khi đăng nhập hệ thống, thì đọc giả được phép tra cứu sách.
Hệ thống quản lý thư viện cung cấp những tác vụ sau:
- Tạo người dùng mới
- Xoá người dùng
- Đăng nhập
- Đổi Password
- Thoát đăng nhập
- Thoát khỏi hệ thống
- Tra cứu sách
- Cập nhật sách
- Cho mượn sách
- Nhận trả sách
- Tra cứu tình hình mượn trả
- Cấp thẻ
- Thống kê sách
- Thống kê mượn trả