Nếu bạn có tài liệu định dạng PDF trên tài khoản Google Drive, bạn có thể chuyển đổi tệp PDF sang Google Doc ngay trên đó.
Tuy nhiên, chuyển đổi PDF không đơn giản như nhiều người nghĩ. Vì rất dễ để chuyển đổi tệp PDF thành tệp Google Doc. Tuy nhiên, nó sẽ ảnh hưởng đến định dạng và kiểu, như bạn sẽ thấy trong các ví dụ dưới đây.
Rất may có cách giải quyết để giữ định dạng gốc từ tài liệu PDF.
Chuyển đổi định dạng PDF sang định dạng Google Doc
Trước khi bạn chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Google Doc, phải đảm bảo tài liệu PDF được đặt đúng chỗ.
Ví dụ: nếu bạn đang chuyển đổi hợp đồng thuê PDF, trước tiên bạn sẽ điền vào tất cả các thông tin liên quan. Bạn có thể làm điều này với bất kỳ một trong những trình soạn thảo PDF yêu thích của bạn .
Nếu bạn không có trình chỉnh sửa PDF trên máy tính, cách dễ nhất để thực hiện việc này là sử dụng công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí như
SmallPDF
Khi tất cả các biểu mẫu trong tài liệu được điền, bạn có thể tải xuống tệp ở định dạng PDF. Bây giờ sẵn sàng để chuyển đổi sang định dạng Google Doc.
Chuyển đổi nhanh PDF sang định dạng Google Doc
Phương pháp nhanh nhất để chuyển đổi tệp PDF thành định dạng Google Doc là bắt đầu quá trình chuyển đổi từ ngay bên trong Google Drive.
Tải tệp PDF lên tài khoản Google Drive của bạn bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ thư mục nào và chọn Upload Files.
Khi PDF được tải lên Google Drive, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp và chọn Open with, sau đó chọn Google Docs .
Google Docs sẽ tự động chuyển đổi tài liệu PDF thành định dạng Google Docs.
Ngay lập tức là tất cả văn bản nhập từ PDF sẽ được chuyển đổi sang word.
Các lỗi phổ biến xảy ra trong quá trình chuyển đổi tự động bao gồm:
- Khoảng cách đôi trở thành khoảng cách
- Khoảng cách đơn trở lại không khoảng cách
- Thụt vào đầu dòng được loại bỏ
- Danh sách đánh số hoặc gạch đầu dòng trở thành một đoạn
- Các trường trong form điền vào được loại bỏ
Nếu bạn chắc chắn điền vào các trường trong tài liệu PDF trước khi chuyển đổi, văn bản trong các trường đó sẽ chuyển đổi tốt.
Tuy nhiên, phương pháp chuyển đổi tự động này được sử dụng tốt nhất nếu bạn không thực sự quan tâm đến định dạng và chỉ muốn chuyển tất cả văn bản từ tài liệu PDF sang Google Doc.
Chuyển đổi PDF sang định dạng Google Doc với đầy đủ định dạng
Có một cách để khắc phục lỗi định dạng này đó là lợi dụng quy trình chuyển đổi chính xác hơn của Microsoft Word.
Nếu bạn sử dụng Microsoft Word để chuyển đổi PDF thành tài liệu Microsoft Word, thì bạn có thể chuyển đổi tài liệu đó thành tài liệu Google Doc. Tất cả các định dạng ban đầu sẽ được giữ lại.
Để làm điều này, hãy mở Microsoft Word trên máy tính của bạn.
Từ bên trong Word, chọn Open từ menu chính và duyệt đến tệp PDF bạn muốn chuyển đổi.
Bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên thông báo tệp cần được chuyển đổi từ định dạng PDF. Chọn OK để tiếp tục.
Khi quá trình chuyển đổi kết thúc, bạn sẽ thấy tài liệu mở trong Word. Word làm một công việc tuyệt vời là giữ định dạng ban đầu. Không giống như Google Docs, điều này thường bao gồm khoảng cách, thụt lề, ...
Bạn có thể cần chọn Enable Editing ở đầu cửa sổ để lưu tệp vào PC ở định dạng Word.
Chọn File, Save As và lưu tài liệu Word vào PC của bạn. Các tập tin sẽ lưu với phần mở rộng docx.
Mở tài khoản Google Drive của bạn và điều hướng đến thư mục nơi bạn muốn lưu trữ tệp PDF đã chuyển đổi. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Upload files. Điều hướng đến tệp docx bạn đã lưu và chọn Open.
Tài liệu sẽ đưa vào Google Drive dưới dạng tệp Word. Nhấp chuột phải vào tệp, chọn Open with và chọn Google Docs.
Chuyển đổi tài liệu Word thành định dạng Google Docs. Như bạn có thể thấy, tệp mới được chuyển đổi này chứa phiên bản định dạng tốt hơn của tài liệu PDF gốc.
Để hoàn thành chuyển đổi, chọn File và Save dưới dạng Google Docs.
Điều này sẽ loại bỏ ".DOCX" ở đầu tài liệu và lưu trữ tài liệu dưới dạng Google Doc đầy đủ.
Cách tiếp cận này có thể yêu cầu thêm một vài bước, nhưng nếu định dạng của tài liệu PDF gốc là quan trọng đối với bạn, thì đây là một phương pháp tốt để chuyển sang định dạng đó.